Özel entegratör, firmaların ya da şahısların efatura, e-defter, e-arşiv fatura ve e- irsaliye gibi elektronik kayıtlar kullanılır. Bunların oluşturmasına yardım eden ve bu konuda Gelir İdare Başkanlığı tarafından yetkilendirilen aracı kurumlardır.
Elektronik olarak oluşturulan kayıtlar özel entegratörler tarafından oluşturulmaktadır. Aynı zamanda entegrasyon sistemleri Gelir İdaresi Başkanlığı portalı üzerinden de oluşturulabilmektedir.
Özel Entegratörlerin Dezavantajları
Özel entegratörler haricinde kalan yöntemlerin avantajları olabildiği gibi dezavantajları da bulunmaktadır. Bunlar şu şekildedir.
- Entegrasyon sisteminde bilgi işlem sistemi, sunucu yönetimi ve veri arşivleme gibi maliyetler ile gerekli olan güncellemeler ve bu güncellemelerin takibi güncellemelerin sisteme uygulanması ve olası hataların bertaraf edilmesi işlemlerini mükellef gerçekleştirmektedir.
- Gelir İdaresi Başkanlığı portalından alınan hizmette herhangi bir maliyet bulunmamaktadır. Ancak sunulan imkânların son derece sınırlı olması, arşivleme işleminin manuel olarak gerçekleştirilmesi, arşivlenecek dosya sayısının 500 ile sınırlı olması ve ihracat faturalarında yaşanılan pek çok sıkıntı nedeni ile yüksek sayıda fatura kesen firmalar tarafından uygun bulunmamakta ve hizmet yeterli gelmemektedir.
Uysal Yazılım sitesi mükelleflerin edönüşüm sürecine katkı sağlamaktadır.
Özel Entegratörün Sağlamış Olduğu Hizmet Nedir?
Özel entegratör, Gelir idaresi Başkanlığının uygulamış olduğu testlerden geçerek Bilgi güvenliği, İş sürekliliği ve Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sertifikalarından en az birine sahip olan; bünyesinde en az bir ITIL sertifikalı personel bulunduran, TÜBİTAK tarafından hazırlanan gerekli uyum değerleme raporuna sahip ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygun görülen birimdir. Özel entegratör tarafından mükellef adına yapılan işlemler şu şekildedir.
- Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlemiş olduğu kriterlere göre oluşturulan elektronik kayıtları gönderir ve takibini yapar.
- Elektronik fatura ve diğer elektronik işlemler için gerekli olan mükellef mührünü kullanmadan kendi mali mührü ya da HSM cihazı yardımı ile elektronik kayıtların imzalanmasını sağlar.
- Sistemlerin kesintisiz olarak çalışacağının taahüdünde bulunur.
- Mükellefe sunmuş olduğu hizmet içerisinde elektronik olarak oluşturulan kayıtlara ulaşabilme imkânı sunar.
- Tüm sistem maliyeti özel entegratöre aittir.
- Sistem işleyişi ya da mevzuatında oluşan güncellemeleri mükellef adına takibini yapar, mükellefe bilgi verir ve güncellemelerin sisteme uyarlanmasını sağlar.
- Hizmet verilecek süre boyunca verilerin saklanması işini yapar.
- Veri yedekleme işlemini düzenli bir şekilde otomatik olarak gerçekleştirir.
Özel entegratörlerin yapamayacağı noktalarda bulunmaktadır. Bunlar şu şekildedir.
- Mükelleflerin elektronik ortamda oluşturmuş olduğu kayıtları göremezler.
- Mükellef adına Gelir İdaresi Başkanlığına elektronik fatura, elektronik defter gibi hizmetlerin başvurusunda bulunamaz.
- Verilen yetki ve sorumluluklar haricinde ek bir sorumluluk ve yetki istenemez ve sunulamaz.
- Mükellef adına fatura tasarım ve benzeri uygulamaları yapamaz.
E Fatura Hizmetleri Nereden Alınır?
Elektronik fatura, elektronik arşiv fatura, elektronik defter ve elektronik irsaliye sisteminin özel entegratör aracılığı ile kullanılması işlemi son derece basittir. Firmanın kendi mührü ile aktivasyon formunu imzalaması ile işlem gerçekleştirilir. Elektronik defter de ise Gelir İdaresi Başkanlığı’na yapılan başvuru esnasında entegratörün seçilmesi gerekmektedir.
Uysal Yazılım internet sitesinden elektronik fatura, fatura tasarım ve elektronik dönüşüm gibi hizmetler hakkında bilgi alınabilmektedir.
Yorum Yap